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Outil gratuit · Mentions obligatoires à jour

Tenez votre registre unique du personnel

Inscrivez salariés et stagiaires avec toutes les mentions exigées par le Code du travail. Le registre se classe dans l'ordre des embauches et s'exporte en PDF ou pour Excel. Votre saisie reste dans votre navigateur.

  • Sans inscription
  • Export PDF et Excel
  • Stagiaires inclus
I.

Inscrire une personne

Mentions obligatoires

  • Nom et prénoms
  • Nationalité
  • Date de naissance
  • Sexe
  • Emploi
  • Qualification
  • Date d'entrée

Complétez les mentions obligatoires pour inscrire la personne.

II.

Le registre

Inscrivez une première personne ci-dessus. Le registre se classe tout seul dans l'ordre des embauches, comme l'exige l'article L1221-13.

Votre saisie est enregistrée dans ce navigateur uniquement. Rien n'est envoyé à Altus.

Modèle indicatif fondé sur le Code du travail. Conservez chaque version éditée : un registre ne doit jamais être réécrit. Il ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable ou d'un juriste.

Avec Altus

Avec Altus, chaque collaborateur a sa fiche.

Poste, service, date d'arrivée et documents RH réunis au même endroit. Votre équipe existante s'importe directement depuis un tableur.

Démo publique, sans compte ni carte bancaire.

À quoi sert le registre unique du personnel

Le registre recense toutes les personnes qui travaillent dans l'établissement. Les noms y sont inscrits dans l'ordre des embauches, sans effacement (article L1221-13). Un départ ne supprime pas la ligne : on y ajoute la date de sortie.

Il est tenu à la disposition du comité social et économique et des agents de contrôle, inspection du travail en tête (article L1221-15).

Les mentions selon le contrat

Les mentions de base valent pour tout le monde. L'article D1221-23 en ajoute selon la situation : CDD, temps partiel, apprentissage, contrat de professionnalisation, intérim avec le nom et l'adresse de l'agence, mise à disposition par un groupement d'employeurs.

Pour un salarié étranger soumis à autorisation de travail, on note le type et le numéro du titre, et une copie de ce titre est annexée au registre (article D1221-24).

Combien de temps le conserver

Les mentions relatives à chaque personne sont conservées 5 ans après son départ de l'établissement (article R1221-26). En pratique, le registre se garde en entier : ses premières pages restent la preuve de l'ordre des embauches.

Questions fréquentes

Le registre unique du personnel est-il obligatoire ?

Oui, dans tout établissement qui emploie au moins un salarié, dès la première embauche. Seules les associations et fondations qui utilisent le chèque emploi associatif en sont dispensées.

Quelles mentions doivent figurer dans le registre ?

Pour chaque salarié : nom et prénoms, nationalité, date de naissance, sexe, emploi, qualification, dates d'entrée et de sortie. S'y ajoutent selon les cas les mentions « contrat à durée déterminée », « salarié à temps partiel », « apprenti », « contrat de professionnalisation », « salarié temporaire » avec l'agence, et pour un salarié étranger le type et le numéro de son titre de travail.

Les stagiaires doivent-ils être inscrits ?

Oui, dans une partie spécifique du registre, dans l'ordre de leur arrivée : nom et prénoms, dates de début et de fin du stage, nom du tuteur et lieu de présence.

Peut-on tenir le registre sur ordinateur ?

Oui, après consultation du comité social et économique lorsqu'il en existe un. Le registre doit toujours respecter l'ordre des embauches et ne jamais effacer une inscription.

Que risque l'employeur en cas d'absence de registre ?

Jusqu'à 750 € d'amende par salarié concerné, pour une absence de registre, une mise à jour manquante ou des mentions oubliées.

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